Cover letter အေၾကာင္း

Cover letter သည္ သင္ေပးပို႔လိုက္တဲ့ ကိုယ္ေရးရာဇ၀င္ႏွင့္ တစ္ပါတည္း ပါသြားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ သင္ေလွ်ာက္ထားတဲ့ အလုပ္အတြက္ လူေတြ႕စစ္ေဆးခံရျခင္းႏွင့္ သင့္ရဲ႕ကိုယ္ေရးရာဇ၀င္ လစ္လ်ဴရႈခံရျခင္းတို႔သည္ cover letter ေပၚမွာ မူတည္ပါသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ လိုအပ္တဲ့အခ်ိန္ကိုယူျပီး အက်ိဳးရွိေစမည့္ cover letter ေရးျခင္းဟာ အဓိပၸါယ္ရွိပါတယ္။

Cover letter အမ်ိဳးအစားမ်ား

အလုပ္ရွာေဖြတဲ့အခါ - အလုပ္ကို ေလွ်ာက္ပံု ေလွ်ာက္နည္း (သို႔) အလုပ္ေလွ်ာက္ရာတြင္ အကူအညီ ရယူျခင္းတို႔ႏွင့္ သင့္ေတာ္မည့္ cover letter မ်ိဳးကို ေရြးခ်ယ္တတ္ဖို႔ အေရးၾကီးပါတယ္။ cover letter အမ်ိဳးအစားမ်ားႏွင့္ ၎တုိ႔ကို ဘယ္အခါမွာအသံုးျပဳရမယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္ေတြကို ေအာက္တြင္ေဖာ္ျပလိုက္ပါတယ္။

Cover letter ပံုစံ

Cover letter သည္ ႐ံုးစာရဲ႕ အေျခခံက်တဲ့ပံုစံႏွင့္ ကိုက္ညီျပီး ဒီစာကိုေရးရတဲ့အေၾကာင္းရင္း၊ ကိုယ့္အေနနဲ႔ ကမ္းလွမ္းႏိုင္တဲ့အရာမ်ား၊ ဘယ္လိုဆက္လက္ေဆာင္ရြက္သြားမယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္ (၃) ခ်က္ကို ထည့္သြင္းေရးသားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Cover letter ထဲတြင္ ပါ၀င္ရမည့္ အခ်က္အလက္မ်ား

အေပၚစာတစ္ေစာင္ေရးတဲ့အခါမွာ  ပါ၀င္ရမည့္အခ်က္ေတြကေတာ့ အတိအက်ရွိပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့

-          ဆက္သြယ္ရန္လိပ္စာ

-          အဖြင့္ႏႈတ္ဆက္စကား

-          သင္ဟာဘာေၾကာင့္ ဒီအလုပ္အတြက္ သင့္ေတာ္ပါတယ္ဆိုတဲ့ အခ်က္ေတြ

-          နိဂံုးခ်ဳပ္ႏွင့္

-          သင့္ရဲ႕ လက္မွတ္တို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။

Cover letter ေရးရန္အတြက္ အၾကံျပဳခ်က္မ်ား

Cover letter ေရးတဲ့အခါမွာ အျပစ္အနာအစာကင္းျပီး ျပည့္စံုရန္အေရးၾကီးပါတယ္။ သင္ေရးတဲ့ အေပၚစာတိုင္းသည္ သင္ေလွ်က္ထားေသာအလုပ္၏ သဘာ၀ႏွင့္ကိုက္ညီဖုိ႔လိုပါတယ္။ ထို႔အျပင္ အေပၚစာတစ္ေစာင္သည္ ရွင္းလင္းျပီးက်စ္လစ္ရန္၊ မွန္ကန္ေသာ သဒၵါအသံုးအႏႈန္းျဖစ္ရန္၊ အမွားအယြင္းကင္းရန္ လိုအပ္ပါသည္။

အီးေမးလ္ cover letter

Email cover letter ကို ေပးပို႔သည့္အခါတြင္ cover letter ႏွင့္ ကုိယ္ေရးရာဇ၀င္တို႔ကို ဘယ္လိုေပးပို႔ရမယ္ဆိုတဲ့ အလုပ္ရွင္ရဲ႕ ညႊန္ၾကားခ်က္ကို လုိက္နာရန္ အေရးၾကီးပါတယ္။ သင့္ email cover letter ေတြကို သင္ေပးပို႔တဲ့ အျခားေပးစာေတြလိုပဲ ေကာင္းစြာေရးသားဖို႔ လိုပါတယ္။

Email cover letter ေရးပံုေရးနည္းႏွင္႔ ပို႔ပံုပို႔နည္း တို႔ကို ေအာက္တြင္ေဖာ္ျပလိုက္ပါတယ္။

Cover letter ၏ အစိတ္အပိုင္းမ်ား

Cover letter တစ္ေစာင္တြင္

-          ဆက္သြယ္ရန္ အခ်က္အလက္

-          အဖြင့္ ႏႈတ္ဆက္စကား

-          စာကုိယ္

-          သင့္ေတာ္ေသာ နိဂံုးခ်ဳပ္ တုိ႔ပါရွိရပါမည္။

Cover letter ၏ အဖြင့္ႏႈတ္ဆက္စကား

အလုပ္ေလွ်ာက္ရန္အတြက္ cover letter တစ္ေစာင္ေရးတဲ့အခါ (သို႔) email အမွာစကား (email message) ပို႕တဲ့ အခါ  cover letter ရဲ႕ (သို႔) အမွာစကားရဲ႕ အစမွာ သင့္ေတာ္တဲ့အဖြင့္ႏႈတ္ဆက္စကား ပါရန္ အေရးၾကီးပါတယ္။

Cover letter နိဂံုး

အလုပ္ေလွ်ာက္ရန္အတြက္ cover letter တစ္ေစာင္ေရးတဲ့အခါ (သို႔) email message ပို႔တဲ့အခါ မိမိရဲ႕စာကို ကၽြမ္းက်င္စြာ နိဂံုးခ်ဳပ္ရန္ အေရးၾကီးပါတယ္။

Cover letter ပါ အေၾကာင္းအရာမ်ားကို တုိက္စစ္ရမည့္ စာရင္း (Cover letter checklist)

ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္ရွင္ ျဖစ္လာႏိုင္မဲ့သူဆီကို အဓိကအေၾကာင္းအရာေတြပါေသာ ျပီးျပည့္စံုတဲ့ cover letter တစ္ေစာင္ကို ေပးပို႔လိုက္ေၾကာင္း ေသခ်ာေအာင္ ကိုယ့္ရဲ႕ ေပးစာကုိ  ေအာက္ပါ စာရင္းႏွင့္ တုိက္ဆိုင္ စစ္ေဆးၾကည့္ပါ။

-          ဆက္သြယ္ရမည့္ လိပ္စာႏွင့္ ကုမၸဏီနာမည္ မွန္ကန္မႈ ရွိမရွိ

-          ျဖစ္ႏိုင္ပါက သတ္သတ္မွတ္မွတ္ ပုဂၢိဳလ္တစ္ဦးဆီ လိပ္မူထားျခင္းရွိမရွိ

-          သင္ေလွ်ာက္ထားတဲ့ အလုပ္ရာထူးႏွင့္ ၎ကိုဘယ္မွာ စာရင္းထုတ္ျပန္ထားတယ္ဆိုတဲ့အခ်က္ေတြပါမပါ

-          ကုိယ္ေရးအခ်က္အလက္ (အမည္၊ လိပ္စာ၊ အိမ္ဖုန္း၊ လက္ကိုင္ဖုန္း၊ အီးေမး(လ္)) ျပည့္ျပည့္စံုစံုႏွင့္ မွန္မွန္ကန္ကန္ ပါမပါ

-          ကုမၸဏီမွာ အဆက္အသြယ္ရွိပါက ထုိပုဂၢိဳလ္အေၾကာင္းကို ပထမဦးဆံုးစာပိုဒ္မွာ ထည့္သြင္းေဖာ္ျပထားျခင္းရွိမရွိ

-          Cover letter ဟာ ကိုယ္ေလွ်ာက္ထားတဲ့ အလုပ္ရာထူးကို ဦးတည္ထားျခင္းရွိမရွိ

-          မိမိရဲ႕ လုပ္သက္မွာ ကြာဟခ်က္ရွိေနပါက ၎အေၾကာင္းကို အေပၚစာတြင္ ရွင္းျပထားျခင္းရွိမရွိ

-          စာလံုးပံုစံ (font) သည္ ၁၀ (သို႔) ၁၂ ရွိျပီး အလြယ္တကူဖတ္လို႔ ရႏိုင္ျခင္း (ဥပမာ - Times New Roman or Arial) ရွိမရွိ

-          စာလံုးေပါင္း၊ သဒၵါႏွင့္ ပံုႏွိပ္အမွားမ်ား ကင္းရွင္းျခင္းရွိမရွိ

-          စာလံုးမက်န္ေစရန္ အေပၚစာကို အသံထြက္ဖတ္ျခင္းရွိမရွိ

-          မိမိမွတ္တမ္းအတြက္ မိတၱဴ (copy) တစ္စံုထားရွိျခင္းရွိမရွိ

-          စာတိုက္မွတစ္ဆင့္ ေပးပို႕မည္ဆိုပါက လက္မွတ္ထိုးထားျခင္းရွိမရွိ

-          (ပထမဦးစားေပးအေနျဖင့္) ကိုယ္ေရးရာဇ၀င္ႏွင့္ cover letter တို႔ကို ရံုးသံုးစာအိတ္ထဲတြင္ အျပန္႔လိုက္ထည့္၍ စာတိုက္မွတစ္ဆင့္ ပို႔ေပးျခင္း (သို႔) cover letter ေပၚမွာ ကုိယ္ေရးရာဇ၀င္ကို တင္ျပီး ၃ ခ်ိဳးခ်ိဳးထားျခင္းရွိမရွိ

-          Cover Letter ကို ကိုယ့္ရဲ႕ ကိုယ္ေရးရာဇ၀င္ႏွင့္ လိုက္ဖက္တဲ့ အရည္အေသြးေကာင္းေသာ စာေရးစကၠဴေပၚတြင္ ေရးထားျခင္းရွိမရွိ

ကံေကာင္းၾကပါေစ။

ေရးသားသူ ေက်ာ္ေက်ာ္

Posted by အိမ္လြမ္းသူ